IHK-Prüfung zum zertifizierten Verwalter: Ablauf, Inhalte, Anforderungen

Du möchtest die IHK-Prüfung zum zertifizierten Verwalter sicher bestehen? Hier erfährst du den kompletten Ablauf, alle Inhalte, die wichtigsten Anforderungen.
Inhalt

Die Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG ist der zentrale Nachweis dafür, dass du eine Wohnungseigentümergemeinschaft rechtssicher, fachlich kompetent und professionell verwalten kannst. Für angehende WEG-Verwalter ist sie ein entscheidender Karriereschritt – und inzwischen häufig Voraussetzung, um überhaupt als Verwalter eingesetzt zu werden.

Damit du genau weißt, was dich erwartet, findest du hier einen vollständigen Überblick über Ablauf, Inhalte, Bewertungskriterien und typische IHK-Verwalterprüfung-Übungsfragen. Zusätzlich erfährst du, wie du dich optimal vorbereitest – unter anderem mit modernen, flexiblen Onlinekursen von Sachkundegurus, die speziell auf die Prüfung zugeschnitten sind.

Was ist das Ziel der IHK-Prüfung?

Die Prüfung überprüft, ob du in allen relevanten Bereichen der WEG-Verwaltung kompetent handeln kannst. Sie stellt sicher, dass du das WEG-Recht anwenden kannst, wirtschaftlich korrekt arbeitest, technische Grundlagen verstehst und Eigentümerversammlungen souverän führst. Kurz gesagt: Sie prüft genau die Themen, die du im Job jeden Tag brauchst.

Wie läuft die IHK-Prüfung ab?

Die Prüfung besteht aus zwei Teilen:

1. Schriftliche Prüfung (ca. 90 Minuten)

Format: Multiple Choice + offene Fragen
Du beantwortest Aufgaben aus allen Prüfungsbereichen.
Bestanden ist sie mit mindestens 50 % der Punkte.

2. Mündliche Prüfung (ca. 15–20 Minuten)

Format: Fallbezogene Fachfragen
Du erhältst einen oder mehrere Praxisfälle, die du mündlich lösen musst.
Ziel ist es zu prüfen, ob du Zusammenhänge verstehst und anwenden kannst – nicht nur auswendig lernen.

Bestehst du beide Teile, bist du offiziell zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG.

Welche Inhalte werden geprüft?

Die IHK prüft vier große Themenbereiche:

1. WEG-Recht (wichtigster Prüfungsteil!)

  • Sondereigentum vs. Gemeinschaftseigentum
  • Aufgaben & Befugnisse des Verwalters
  • Rechte & Pflichten der Eigentümer
  • Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Rücklagen
  • Einberufung & Ablauf der Eigentümerversammlung
  • Beschlussfassung, Anfechtung, Nichtigkeit
  • bauliche Veränderungen & Erhaltungsmaßnahmen

Der Großteil der zertifizierter Verwalter Prüfungsfragen stammt aus diesem Bereich.

2. Kaufmännische Verwaltung

  • Aufbau des Wirtschaftsplans
  • Umlageschlüssel
  • Liquidität & Zahlungspflichten
  • Rücklagenberechnung
  • Prüfung der Jahresabrechnung
  • Soll-Ist-Vergleiche

3. Technische Grundlagen

  • Verkehrssicherungspflichten
  • Brandschutz
  • Instandhaltung vs. Instandsetzung
  • typische Gebäudetechnik
  • Wartungsintervalle
  • Prüfung von Handwerkerangeboten

4. Organisation & Kommunikation

  • Vorbereitung der Eigentümerversammlung
  • Beschlussformulierung
  • Umgang mit schwierigen Eigentümern
  • Dokumentation & Protokollführung
  • Kommunikation mit Beirat & Eigentümern

Dieser Bereich spielt vor allem in der mündlichen Prüfung eine große Rolle.

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Typische IHK-Prüfungsfragen – echtes Prüfungsniveau

WEG-Recht

Wann ist ein Beschluss nichtig, wann anfechtbar?
Welche Angaben muss die Einladung zur Versammlung enthalten?
Ein Eigentümer verlangt Einsicht in Unterlagen – wie reagieren Sie?

Kaufmännische Fragen

Welche Positionen gehören in die Instandhaltungsrücklage?
Wie ist ein Wirtschaftsplan aufgebaut?
Was tun, wenn die Rücklage nicht ausreicht?

Technische Fragen

Was unterscheidet Instandhaltung von Instandsetzung?
Welche Wartungen sind jährlich vorgeschrieben?
Wer zahlt einen defekten Heizkörper?

Organisation

Ein Eigentümer stört lautstark die Versammlung – wie moderieren Sie?
Welche Fristen gelten für das Versenden des Protokolls?

Diese Beispiele zeigen gut, dass Verständnis und Anwendung im Mittelpunkt stehen.

Wie bereitest du dich optimal auf die Prüfung vor?

1. WEG-Recht gründlich lernen

Die wichtigsten Paragraphen sind u. a. §§ 18, 19, 20, 23, 24, 25, 26 und 28 WEG.

2. Prüfungssimulationen trainieren

Je näher deine Übungen an der realen Prüfung sind, desto sicherer wirst du.

Nutze:

  • digitale Tests
  • Übungsfragen
  • Fallstudien
  • Altklausuren, wenn verfügbar

3. Praxisfälle verstehen

Die IHK prüft, ob du Entscheidungen begründen kannst – wie im echten Verwalteralltag.

Warum die Vorbereitung mit Sachkundegurus besonders effektiv ist

Sachkundegurus bietet einen der umfassendsten und praxisorientiertesten §26a WEG Prüfungsvorbereitungskurse in Deutschland – ideal für Berufstätige und Quereinsteiger.

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  • echte Prüfungssimulationen
  • typische IHK-Fragen & Fallstudien
  • klare Struktur zum Lernen im eigenen Tempo
  • jederzeit Zugriff auf alle Inhalte
  • Bestehensgarantie für maximale Sicherheit

Viele Teilnehmer bestehen ihre Prüfung bereits beim ersten Versuch – und starten direkt professionell in die WEG-Verwaltung.

Wie schwer ist die Prüfung wirklich?

Die Prüfung ist anspruchsvoll, aber fair. Wer strukturiert lernt und typische Fragestellungen trainiert, besteht meist beim ersten Versuch. Entscheidend ist weniger auswendig lernen, sondern Zusammenhänge verstehen und anwenden können – genau darauf bereiten gute Kurse dich vor.

Fazit: Mit der richtigen Vorbereitung meisterst du die IHK-Verwalterprüfung

Die Prüfung zum zertifizierten Verwalter ist ein entscheidender Schritt für deine Karriere in der Immobilien- und WEG-Verwaltung. Wenn du weißt, wie die Prüfung aufgebaut ist und welche Inhalte wirklich relevant sind, hast du bereits einen großen Vorsprung. Mit praxisnaher Vorbereitung, realistischen Übungsaufgaben und einem professionellen Kurs wie dem von Sachkundegurus kannst du die Prüfung sicher bestehen und direkt in deine Verwalterkarriere starten.

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