Immobilienverwalter oder Makler? Ein Vergleich der Aufgaben

Immobilienverwalter betreuen Objekte langfristig, Makler vermitteln sie. Doch was heißt das konkret im Arbeitsalltag? In diesem Beitrag bekommst du einen klaren Überblick über die Aufgaben, Zuständigkeiten und Unterschiede der beiden Berufe – ideal für alle, die vor der Berufswahl stehen.
Immobilienverwalter oder Makler
Inhalt

Wer in der Immobilienbranche arbeiten möchte, stößt schnell auf zwei Berufswege: Immobilienverwalter und Immobilienmakler. Auf den ersten Blick scheinen beide Tätigkeiten ähnlich, denn sie drehen sich um Immobilien, Kundenkontakt und organisatorische Abläufe. Doch in der Praxis unterscheiden sich die Aufgaben, Verantwortungsbereiche und Arbeitsweisen deutlich voneinander.

Um herauszufinden, welcher Beruf besser zu dir passt, lohnt sich ein Blick auf die typischen Immobilienverwalter Aufgaben und ein Vergleich mit den Tätigkeiten eines Maklers.

Was macht ein Immobilienverwalter?

Der Immobilienverwalter ist für den langfristigen Betrieb, die Organisation und die Werterhaltung einer Immobilie verantwortlich. Während ein Makler Immobilien vermittelt, kümmert sich der Verwalter um alles, was nach dem Kauf oder der Vermietung passiert.

Zu den wichtigsten Immobilienverwalter Aufgaben gehören:

1. Technische Verwaltung

  • Organisation von Reparaturen und Wartungen
  • Kontrolle von Handwerkerleistungen
  • Durchführung von Objektbegehungen
  • Sicherstellung der Gebäudefunktion

2. Kaufmännische Verwaltung

  • Erstellung von Jahresabrechnungen
  • Verwaltung von Rücklagen und Budgets
  • Prüfung von Rechnungen
  • Aufsetzen von Wirtschaftsplänen, besonders in der WEG-Verwaltung

3. Administrative Aufgaben

  • Dokumentation von Vorgängen und Beschlüssen
  • Koordination von Dienstleistern
  • Organisation der Eigentümerversammlungen
  • Archivierung und Verwaltung von Unterlagen

4. Rechtliche Themen

  • Umgang mit dem WEG-Recht
  • Prüfung von Verträgen
  • Umsetzung von Beschlüssen
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

5. Kommunikation

  • Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister
  • Konfliktlösung
  • Moderation von Versammlungen
  • Transparente Abstimmung mit Hausmeistern und Handwerkern

Kurz gesagt: Der Immobilienverwalter begleitet eine Immobilie während ihres gesamten Lebenszyklus und sorgt dafür, dass sie in gutem Zustand bleibt, wirtschaftlich geführt wird und alle rechtlichen Standards erfüllt.

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Was macht ein Immobilienmakler?

Während der Verwalter operative und langfristige Verantwortung trägt, ist der Makler vor allem im Bereich der Vermittlung tätig.

Die Aufgaben eines Maklers umfassen:

  • Bewertung von Immobilien
  • Erstellung von Exposés
  • Vermarktung von Objekten
  • Durchführung von Besichtigungen
  • Verhandeln zwischen Käufer und Verkäufer
  • Begleitung bis zum Notartermin
  • Vermittlung von Mietern

Der Makler ist also ein Vertriebsprofi. Sein Erfolg hängt stark vom Markt, seinem Netzwerk und seiner Vermarktungsstrategie ab.

Die wichtigsten Unterschiede im Überblick

Bereich Immobilienverwalter Immobilienmakler
Fokus Betrieb & Betreuung von Immobilien Verkauf & Vermittlung von Immobilien
Hauptaufgaben Verwaltung, Organisation, Technik, Finanzen Vermarktung, Beratung, Verhandlung
Verantwortung Langfristig, operativ, rechtlich Kurzfristig, vertriebsorientiert
Kontaktpersonen Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Beirat Interessenten, Käufer, Verkäufer
Einnahmequelle Verwaltungsgebühr Provisionen
Arbeitsweise Organisiert, strukturiert, prozessorientiert Verkäuferisch, kommunikativ, marktorientiert

Schon dieser Überblick zeigt: Die Berufe könnten unterschiedlicher kaum sein.

Für wen eignet sich der Beruf Immobilienverwalter?

Der Beruf passt perfekt zu dir, wenn du:

  • strukturiert und sorgfältig arbeitest
  • gerne organisierst
  • technisches und kaufmännisches Verständnis hast
  • Verantwortung übernimmst
  • Freude am Umgang mit Menschen hast
  • langfristige, planbare Tätigkeiten bevorzugst

Wenn dich die Immobilienverwalter Aufgaben besonders ansprechen, kannst du sowohl in der Mietverwaltung als auch in der WEG-Verwaltung erfolgreich werden.

Für wen eignet sich der Beruf Immobilienmakler?

Der Maklerberuf passt zu dir, wenn du:

  • ein Verkaufstalent bist
  • gerne präsentierst, verhandelst und überzeugst
  • ein gutes Netzwerk aufbauen möchtest
  • flexibel arbeiten willst
  • Ergebnisse schnell sichtbar haben möchtest

Makler verdienen oft provisionsbasiert - ideal für Menschen, die leistungsorientiert arbeiten.

Warum viele Einsteiger sich für die Immobilienverwaltung entscheiden

In den letzten Jahren hat sich der Fokus vieler Berufseinsteiger verschoben. Immer mehr Menschen möchten nachhaltig und stabil arbeiten - und genau das bietet die Immobilienverwaltung:

  • hohe Nachfrage nach qualifizierten Verwaltern
  • sehr gute Zukunftsperspektiven
  • planbares Gehalt statt Provision
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • Möglichkeiten zur Spezialisierung (WEG, Mietverwaltung, SE-Verwaltung)

Vor allem die WEG-Verwaltung bietet starke Karrierechancen, denn rechtlich versierte Verwalter werden überall gesucht.

Fazit: Verwaltung oder Vermittlung - was passt zu dir?

Beide Berufe haben ihren eigenen Reiz. Der Makler ist der Verkäufer der Immobilienwelt, der Verwalter der Organisator und Problemlöser.

Wenn dich strukturierte Abläufe, Verantwortung und vielseitige Aufgaben ansprechen, werden die Immobilienverwalter Aufgaben perfekt zu dir passen. Wenn du lieber vermittelst, präsentierst und verhandelst, ist der Maklerweg vielleicht der richtige.

Überlege, welche Tätigkeiten dir mehr Freude bereiten - und starte dann selbstbewusst deinen Weg in die Immobilienwelt.

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