Wenn du dich fragst, ob du in der Immobilienbranche arbeiten oder WEG-Verwalter werden möchtest, stellt sich zuerst eine zentrale Frage: Was macht ein Hausverwalter überhaupt? Der Beruf ist vielfältiger, anspruchsvoller und verantwortungsvoller, als viele auf den ersten Blick denken. Als Hausverwalter kümmerst du dich nicht nur um Gebäude, sondern vor allem um Menschen, Prozesse und wichtige rechtliche Rahmenbedingungen.
In diesem Ratgeber erhältst du einen realistischen Einblick in den Berufsalltag eines Hausverwalters und erfährst, welche Aufgaben dich erwarten - egal ob du Mietobjekte oder eine Eigentümergemeinschaft (WEG) betreuen möchtest.
Hausverwalter vs. WEG-Verwalter - gleiche Aufgaben? Nicht ganz.
Bevor wir ins Detail gehen, ein wichtiger Unterschied:
Ein Hausverwalter betreut häufig Mietobjekte, während ein WEG-Verwalter im Auftrag einer Eigentümergemeinschaft arbeitet. Beide verwalten Immobilien, doch die Anforderungen unterscheiden sich.
Wenn du WEG-Verwalter werden möchtest, wirst du vor allem mit Beschlüssen, Eigentümerversammlungen und gesetzlich geregelten Verwaltungsprozessen arbeiten. Der klassische Hausverwalter hat dagegen mehr Kontakt mit Mietern und kümmert sich um das wirtschaftliche Management einzelner Objekte.
Die folgenden Aufgaben gelten in ähnlicher Form für beide Berufswege - mit unterschiedlichen Schwerpunkten.
Kaufmännische Aufgaben: Zahlen, Verträge und Abrechnungen
Ein großer Teil des Berufs dreht sich um kaufmännische Tätigkeiten. Dazu gehören:
- Erstellung von Jahresabrechnungen
- Wirtschaftspläne aufstellen (vor allem in der WEG-Verwaltung)
- Verwalten von Rücklagen
- Kontrolle eingehender Rechnungen
- Überprüfung und Anpassung von Verträgen (Hausmeister, Wartungsfirmen usw.)
Wer WEG-Verwalter werden möchte, sollte Freude am Umgang mit Zahlen haben - denn Eigentümer erwarten Transparenz, Genauigkeit und eine rechtssichere Verwaltung.
Technische Aufgaben: Gebäude verstehen und instand halten
Als Hausverwalter bist du dafür verantwortlich, dass ein Gebäude technisch in einem guten Zustand bleibt. Typische Tätigkeiten sind:
- Wartungen koordinieren (Heizung, Aufzug, Brandschutz)
- Angebote von Handwerkern einholen
- Schäden aufnehmen und Reparaturen veranlassen
- Modernisierungen planen und überwachen
- Regelmäßige Objektbegehungen durchführen
Du musst kein Handwerker sein - aber ein gutes technisches Verständnis hilft dir enorm. Besonders wer WEG-Verwalter werden möchte, braucht Überblick über das gesamte Gemeinschaftseigentum: Dach, Fassade, Treppenhaus, Außenanlagen & Co.
Administrative Aufgaben: Organisation und Dokumentation
Ohne gute Organisation läuft in der Immobilienverwaltung nichts. Zu den administrativen Aufgaben gehören:
- Verträge archivieren
- Beschlüsse dokumentieren
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Terminorganisation
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
In der WEG-Verwaltung ist die Dokumentation besonders wichtig. Jede Entscheidung der Eigentümergemeinschaft muss nachvollziehbar festgehalten werden.
Wer WEG-Verwalter werden will, sollte daher strukturiert arbeiten und gern Ordnung schaffen.
Kommunikation: Das Herzstück des Berufs
Du hast viel Kontakt mit Menschen: Eigentümer, Mieter, Beiräte, Handwerker, Dienstleister, Behörden. Deine Kommunikationsfähigkeit entscheidet oft darüber, wie gut du Konflikte löst und wie zufrieden Eigentümer mit deiner Arbeit sind.
Typische Situationen:
- Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen beantworten
- Beschwerden über Lärm oder Nachbarn klären
- Interessenkonflikte zwischen Eigentümern moderieren
- Beschlüsse erklären und begründen
- Professionell mit schwierigen Gesprächspartnern umgehen
Wer WEG-Verwalter werden möchte, kommt um eine starke Kommunikationskompetenz nicht herum - denn Eigentümerversammlungen sind ein zentraler Bestandteil deiner Arbeit.
Rechtliche Verantwortung: Ein zentraler Faktor
Der Hausverwalter muss zahlreiche rechtliche Grundlagen beherrschen. Dazu gehören u. a.:
- Mietrecht
- Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
- Datenschutz
- Brandschutzverordnung
- Verkehrssicherungspflichten
In der WEG-Verwaltung ist die gesetzliche Verantwortung sogar noch höher. Das Wohnungseigentumsgesetz schreibt genau vor, wie Beschlüsse zu fassen, Rücklagen zu verwalten und Versammlungen durchzuführen sind.
Deshalb ist es wichtig, dass du dich gut auf deine Rolle vorbereitest - besonders, wenn du WEG-Verwalter werden möchtest.
