Soll-Ist-Vergleich

Definition (Was ist ein Soll-Ist-Vergleich?)

Der Soll-Ist-Vergleich ist das Herzstück der Jahresabrechnung. Er stellt zwei
Werte gegenüber:

Soll: Das, was laut Wirtschaftsplan geplant und beschlossen war (Budget).
Ist: Das, was tatsächlich im Wirtschaftsjahr ausgegeben wurde (Realität).

Zusätzlich vergleicht er bei den Einnahmen:

Soll-Hausgeld: Was hätte der Eigentümer zahlen müssen?
Ist-Hausgeld: Was hat er tatsächlich überwiesen?

Rechtliche Grundlage

Vorgeschrieben im Rahmen der Jahresabrechnung (§ 28 Abs. 2 WEG). Die Abrechnung
muss für den Eigentümer nachvollziehbar machen, wie sich die Finanzen entwickelt
haben.

Funktionsweise / praktische Bedeutung

Dieser Vergleich erklärt den Eigentümern, warum sie nachzahlen müssen oder Geld
zurückbekommen. Beispiel:

Geplant (Soll) für Heizung: 10.000 €.
Tatsächlich (Ist) verbraucht: 12.000 €.
Abweichung: + 2.000 € (Kostensteigerung). Daraus folgt die Nachzahlung.

Im Video wird erwähnt, dass du Lösungen finden musst. Der Soll-Ist-Vergleich
zeigt dir, wo Handlungsbedarf ist. Wenn die Wasserkosten (Ist) 30 % höher sind
als geplant (Soll), musst du prüfen: Haben wir einen Rohrbruch? Oder ist der
Wasserpreis gestiegen?

Relevanz für die Sachkundeprüfung nach § 26a WEG

Du musst die Struktur der Abrechnung kennen. Die Abrechnungsspitze (das
Ergebnis) berechnet sich meist aus: Anteil an den tatsächlichen Kosten (Ist-
Kosten) MINUS geschuldete Vorauszahlungen (Soll-Hausgeld). Achtung: Manche
Gerichte fordern die Abrechnung mit den tatsächlichen Zahlungen (Ist-Hausgeld).
Du musst den Unterschied verstehen.

Praxisbezug für Immobilienverwalter

Der Soll-Ist-Vergleich dient auch der Kontrolle deiner eigenen Planung. Lagst du
mit deinem Wirtschaftsplan total daneben? Dann musst du im nächsten Jahr besser
kalkulieren. Er ist das wichtigste Argumentationsinstrument in der
Eigentümerversammlung, um Hausgelderhöhungen zu begründen.

Typische Fehler oder Haftungsrisiken

Fehler: Zahlendreher. Wenn Soll und Ist vertauscht werden oder Vorauszahlungen
falsch gebucht sind, stimmt das Abrechnungsergebnis nicht.

Zusammenfassung

Der Soll-Ist-Vergleich macht Abweichungen zwischen Plan und Realität sichtbar.
Er ist die Basis für die Abrechnungsspitze und ein wichtiges Analyseinstrument
für die wirtschaftliche Situation der WEG.

Im Vorbereitungskurs zur Sachkundeprüfung nach § 26a WEG üben wir das Lesen und
Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen, damit du Eigentümern souverän erklären
kannst, wo ihr Geld geblieben ist.